Cómo descargar tu mente para organizar tu tiempo y manejar el estrés

Descargar tu mente es un método en el cual vacías todo lo que tienes en tu cabeza. Cómo los pensamientos del día y todas tus responsabilidades, tareas e ideas. En inglés este método se conoce como “Brain Drop”. 

¡Piensa en esto como una forma de despejar tu mente! 

Podemos compararlo con las computadoras, cuando una computadora tiene demasiados programas y archivos, ¿Qué sucede? No funciona bien, se pone más lenta. Pues lo mismo pasa cuando tenemos nuestra mente saturada con tantas responsabilidades, tareas y todos nuestros pensamientos que en ocasiones no son positivos sino abrumadores.

Voy a compartirte 3 formas que puedes utilizar el método. 

1.Utilizarlo si te sientes estresada, abrumada o triste: 

Puedes descargar tu mente todas las noches o cada vez que sientas que es necesario. Tomas papel y lápiz y comienzas a escribir sobre como te fue en el día o el sentimiento que estás sintiendo. Puede ser que te sientes a escribir y sepas lo que necesitas vaciar, pero también puede pasar que debes dejarte llevar por lo que fluye de tu mente. En ocasiones no sabemos que estamos sintiendo, cuál es la emoción que me está llevando a sentirme mal o a realizar un hábito negativo, sentarnos a escribir puede ayudarnos a entender que está pasando. (Esto no sustituye la ayuda de un profesional de salud mental)

2. Organizar tu tiempo:

Quizás has visto el programa en Netflix The Home Edit, si no lo has visto, es un programa de organización de espacios. En este programa las fundadoras presentan su sistema para organizar espacios, ellas explican que si vas a ordenar un cajón lleno de muchas cosas,  no puedes dejar las cosas todas amontonadas y tratar de organizar ahí mismo. Hay que sacar todo para poder ver lo que tienes y clasificarlo, desechar lo que no funciona y ordenar lo que necesitas y es importante. De esta manera funciona descargar la mente, vaciamos en papel todo lo que está en nuestra mente referente a responsabilidades, eventos y tareas. Así vamos a poder verlo, analizarlo y decidir si hay que descartarlo o asignarle un espacio en nuestra agenda. 

Cuando tienes todo lo que tienes que hacer corriendo por tu cabeza, es difícil concentrarse en alguna tarea o actividad. Si lo dejamos en nuestra mente nos arriesgamos a que se nos olvide o nos volvamos un caos tratando de hacer todo a la vez.  Si descargas en un papel todas tus responsabilidades personales y profesionales, tienes mejor claridad en todo lo que debes hacer y como planificarlas en tu semana o en tu día. Cuando las tienes en tu mente, puedes estar abrumándote con tareas que realmente no son relevantes. Lo que me lleva a la siguiente forma que te ayuda descargar, la cual es:

3. Priorizar

Cuando tenemos nuestra mente saturada con pensamientos y tareas, no podemos reflexionar y analizar qué tiene prioridad. Cuando estamos pensando “Tengo tantas cosas para hacer, no me da tiempo para nada”, nos ponemos a hacer lo primero que nos viene a la mente. Pero si descargas todas las responsabilidades y tareas que tienes en tu mente, se te hace más fácil analizarlas y poder ver que es importante y que no es importante. Para saber como priorizar puedes utilizar el método llamado “La Matriz de Eisenhower”. Es una herramienta simple para la toma de decisiones que ayuda a distinguir entre tareas que son importantes y no importantes.

Matriz de Eisenhower:

Luego que descargas de tu mente todas las tareas que necesitas para tu semana o tu día, las vas a clasificar. Primero vas a clasificarlas, en importantes y no importantes. Luego vas a dividir las importantes en urgentes y no urgentes. Las urgentes son las que se tienen que hacer primero, son esenciales y se deben hacer lo antes posible. Las no urgentes siguen siendo importantes, pero no tienen que hacerse de inmediato, pueden esperar. Estas debes agendarlas, si no las planificas te puede pasar que las olvides o que las tareas de ser no urgentes te pasen luego a urgentes.

Cuando ya tienes clasificadas las tareas importantes, vas a clasificar las no importantes en tareas para delegar o tareas para eliminar. Las tareas para delegar son esas que deben completarse, pero no necesariamente las tienes que hacer tú. Por ejemplo, la puede hacer algún miembro de tu familia o contratar a alguien. Las tareas para eliminar son esas que son una distracción o no agregan ningún valor a tu trabajo o a tu vida.  Puedes utilizar esta herramienta cuando planificas tu mes, tu semana y tu día.

Descarga tu mente cada vez que surja una nueva tarea, responsabilidad o evento anotándolo en las notas de tu teléfono, una libreta o un espacio de tu agenda. Algo a tener en cuenta, asigna un lugar específico para anotarlas para que no estés después anotando por todos lados u olvidando dónde lo anotaste. A mí me gusta usar las notas de mi celular para tareas que deba hacer y los eventos lo anoto directamente en el calendario de mi celular. Este consejo te puedo ayudar también para cuando tengas ideas, para proyectos personales, familiares o de tu trabajo, las anotes en un mismo lugar. 

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